Funcionarios de la Gobernación del Atlántico y del Distrito de Barranquilla acudieron al llamado del Archivo General de la Nación cuyos funcionarios suministraron información puntual sobre la normatividad actualizada en gestión de documentos.
Todo esto hace parte de la iniciativa ‘Cero papel’ con la que se pretende dar a conocer a los funcionarios locales en qué consiste, cuál es el objetivo y cómo se encuentra cada una de las regiones visitadas en gestión de documentos.
El sub director del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación, Jhon Francisco Cuervo precisó que la entidad que él representa está socializando todas sus políticas en las regiones por mandato legal para que se hagan los correctivos correspondientes.
“El otro evento importante que se hace de manera previa a lo que estamos haciendo hoy es la reunión con los Consejos Regionales de Archivos que por la ubicación que tiene Barranquilla permitió convocar a las gobernaciones de Atlántico, Bolívar y Magdalena y a los consejeros distritales de Barranquilla, Cartagena y Santa Marta para sintetizar toda la política enmarcada en el Decreto 2578”, afirmó.
Tal decreto –añade el sub director del Sistema Nacional de Archivos – contempla aspectos significativos como las funciones que tienen estos consejeros y las tareas a las que deben comprometerse en su calidad de articuladores del sistema general de archivos.
“’Cero papel’ propende por una mejor gestión documental en un Estado eficiente, no para desmaterializar todos los documentos, todo lo contrario, sirve para hacer más eficiente el Estado porque si no es necesario imprimir, pues no se imprime”.
A su turno, el subdirector de Tecnología de Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación, Jhon González indicó que este proceso de socialización incluye la gestión de documentos electrónicos en las entidades estatales como parte de un convenio que se suscribió con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (Min TIC)
Los entes territoriales quedan comprometidos al cumplimiento de esta normatividad del Archivo General de la Nación, de allí que la Gobernación del Atlántico tome cartas en el asunto para hacer cualquier tipo de correctivos.
Esta iniciativa –asegura Cuervo- tiene la dualidad de la ‘zanahoria y el garrote’ porque inicialmente se socializa para el cumplimiento de lo ordenado por el Archivo General y en caso de que no se cumpla, los entes territoriales se verán avocados a sanciones.
ASESORÍA DE COMUNICACIONES
GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO
